В форуме приняли участие миссионеры ближнего и дальнего зарубежья, деятели науки и культуры, представители общественности, руководители профильных епархиальных структур. Курскую епархию представляли руководитель миссионерского отдела протоиерей Тигрий Хачатрян и сотрудник миссионерского отдела диакон Андрей Барабаш. 

23 ноября перед началом съезда в Храме Христа Спасителя Святейший Патриарх Московский и всея Руси Кирилл совершил Божественную литургию.
 Во второй половине дня в зале церковных соборов Храма Христа Спасителя состоялось торжественное открытие съезда. Пленарное заседание возглавил Святейший Патриарх Московский и всея Руси Кирилл.

С Первосвятительским словом к собравшимся обратился Святейший Патриарх Кирилл. В начале своего выступления Предстоятель Русской Церкви с сожалением констатировал отсутствие на съезде председателей миссионерских отделов многих епархий и заявил о необходимости приглашения на подобные мероприятия в будущем миссионеров из благочиний для полноценного диалога о задачах церковной миссии. Святейший Патриарх выступил с критикой отдельных направлений миссионерской работы в Церкви и настоятельно призвал более интенсивно «развивать миссию на всех уровнях: общецерковном, епархиальном, благочинническом и приходском».
По окончании пленарного заседания продолжилась работа по секциям:
Приходская миссия Церкви: модераторы – еписком Губкинский и Грайворонский Софроний и игумен Серапион (Митько);
Информационная миссия Церкви: модератор Кипшидзе В.В., руководитель информационно-аналитического управления Синодального информационного отдела;
Миссионерские станы: модераторы – архиепископ Южно-Сахалинский и Курильский Тихон, игумен Агафангел (Белых);
Апологетическая миссия Церкви: модератор Дворкин А.Л., председатель Экспертного совета по государственной религиоведческой экспертизе при Министерстве юстиции Российской федерации
Миссионерское образование: модератор протоиерей Николай Соколов, декан миссионерского факультета ПСТГУ.
24-25 ноября съезд продолжил свою работу в лечебно-оздоровительном комплексе Управления делами Президента РФ «Поляны».
Завершающий день работы открылся пленарным заседанием под председательством митрополита Белгородского и Старооскольского Иоанна, председателя Синодального миссионерского отдела. После вступительного слова митрополита Иоанна были заслушаны и обсуждены доклады, посвященные различным формам современной миссии. По окончании пленарного заседания был представлен и обсужден итоговый документ Съезда, а также проекты различных документов, посвященных направлениям миссионерской деятельности.