В работе Координационного комитета также принял настоятель Горнальского Свято-Николаевского Белогорского мужского монастыря игумен Питирим (Плаксин), руководитель отдела по приграничному межъепархиальному сотрудничеству Курской епархии.
Открывая заседание приветственным словом, митрополит Волоколамский Иларион затронул актуальную проблематику сотрудничества приграничных епархий России, Украины и Беларуси и вкратце очертил цели создания Координационного комитета этих епархий.
«Основная задача нашего комитета — служить центром выработки и оценки инициатив по приграничному сотрудничеству, а также координировать их воплощение в жизнь, — отметил владыка Иларион. — Считаю, что очень важно не дать комитету стать всего лишь новой бюрократической инстанцией и изначально заложить здравые основы работы. Необходимо так построить его функционирование, чтобы не замедлять взаимодействие между епархиями, находящимися по разные стороны границы, а делать его более быстрым и эффективным; чтобы архипастыри приграничных епархий были заинтересованы воплощать предложенные инициативы, и чтобы мы им предоставили для этого наилучший инструментарий».
В ходе свободной дискуссии каждый из присутствовавших архиереев делился опытом участия своей епархии в приграничном сотрудничестве, предлагал свои идеи на рассмотрение участников. С рядом практических предложений по взаимодействию украинских и российских епархий в рамках духовного и культурного развития еврорегиона «Слобожанщина» выступил митрополит Белгородский и Старооскольский Иоанн. По предложению епископа Сумского Евлогия и при единодушном согласии присутствующих было решено создать рабочую группу по сотрудничеству епархий Слобожанщины под председательством митрополита Воронежского и Борисоглебского Сергия.
Были обсуждены вопросы облегчения пересечения границ для паломников, проблемы духовного образования в приграничье и его стандарты, взаимодействие приграничных казачьих и других общественных организаций.